KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında, teonexa.com ziyaretçilerinin kişisel verilerinin hangi amaçla ve hangi hukuki sebebe dayanılarak işlendiğini açıklamak üzere hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu Teonexa Yazılım ve Danışmanlık Şirketi ("Teonexa") olup, adresi Yunus Emre Mahallesi, Aşkın Sokak No: 5/9, Kocasinan / Kayseri'dir. Bu metinde anlatılan işleme faaliyetlerine ilişkin her türlü soru ve başvuru info@teonexa.com adresine iletilebilir.

2. İşlenen kişisel veriler

Site üzerinden yalnızca sizin ilettiğiniz veriler işlenmektedir:

• İletişim formu: ad ve soyad, e-posta adresi, seçtiğiniz konu, mesaj içeriği, formun gönderildiği sayfanın adresi ve gönderim zamanı.
• Pilot başvuru formu: ad ve soyad, e-posta adresi, kayıtlı olduğunuz baro, büro adı (isteğe bağlı), en çok çalıştığınız hukuk alanları, eklediğiniz not, formun gönderildiği sayfanın adresi ve gönderim zamanı.
• Teknik: istek sırasında iletilen IP adresi, yalnızca kötüye kullanımı sınırlamak amacıyla sunucu belleğinde en fazla bir dakika tutulur; kalıcı olarak kaydedilmez.

Formlara yazdıklarınız, yukarıdaki bilgilerle birlikte kayıt altına alınmaktadır; ayrıntı için aşağıdaki aktarım ve saklama başlıklarına bakabilirsiniz.

Sitede analitik yazılım, reklam pikseli veya üçüncü taraf izleme aracı bulunmamaktadır. Ayrıntı için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.

3. İşleme amaçları

• İletilen talep, soru ve tekliflerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
• Talep sahibiyle iletişim kurulması ve görüşmelerin yürütülmesi.
• Pilot programına yapılan başvuruların değerlendirilmesi ve uygun bulunan avukatlara davet gönderilmesi.
• Sitenin kötüye kullanıma karşı korunması ve isteklerin sınırlandırılması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasında sayılan şu sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) bendi: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması — talebinizin bir teklif, iş görüşmesi ya da pilot programına katılım başvurusu olduğu hâllerde.
• (f) bendi: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati — kendisine iletilen taleplere yanıt verilebilmesi ve sitenin kötüye kullanıma karşı korunması bakımından.

5. Toplama yöntemi

Veriler yalnızca elektronik ortamda, sizin iletişim formunu ya da pilot başvuru formunu doldurmanız üzerine toplanır. Bunun dışında otomatik bir toplama yapılmaz.

6. Aktarım

İletişim ve pilot başvuru formları üzerinden ilettiğiniz bilgiler iki hizmet sağlayıcıya aktarılmaktadır:

• Telegram Messenger: talebinizin Teonexa ekibine anlık bildirim olarak ulaşması amacıyla.
• Google (Google Sheets): talebin kayda geçirilmesi ve geçmiş taleplerin izlenebilmesi amacıyla. Kayıtlar Teonexa'nın erişim yetkisini elinde tuttuğu, herkese açık olmayan bir tabloda tutulur.

Her iki sağlayıcının da sunucuları Türkiye dışında bulunduğundan bu aktarımlar, Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarım niteliği taşımaktadır.

Bunun dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri saklıdır.

7. Saklama süresi

İletilen mesajlar, yukarıda anılan tabloda kayıt altına alınır ve talebin değerlendirilmesi ile yanıtlanması için gereken süre boyunca; bir iş ilişkisi kurulması hâlinde ise ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda kayıtlar silinir veya anonim hâle getirilir. Silme talebiniz hâlinde ilgili satır tablodan kaldırılır. Hız sınırı için tutulan IP bilgisi bir dakika içinde kendiliğinden silinir ve hiçbir yere kaydedilmez.

8. İlgili kişi olarak haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca Teonexa'ya başvurarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@teonexa.com adresine ya da Yunus Emre Mahallesi, Aşkın Sokak No: 5/9, Kocasinan / Kayseri adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.